次の部署には専任の秘書さんがいないので、急遽来週の会議のセットを自分でやる羽目に。いやー、Administrationの仕事って本当に大変だ。時間がとにかくかかるし、やるべきことをうまく整理しないと仕事に大穴があきかねないし。有能な秘書さんって本当に貴重だなーと実感。彼らって難しい問題でも豊富な人脈と交渉術を駆使して仕事を進めていくのがとても上手。
秘書業務はマニュアル化して派遣社員の人にアウトソースするというのも一つの考え方ではあるけど、人脈であったり交渉術であったりはたまたとっさの機転だったりっていうのはマニュアルで運営する派遣の人たちには付かない能力だよなー。アウトソーシングによって得られるコスト削減と同時に失われる専門性。どちらが結局のところ生産性が高い組織になるのか正直疑問だね。
いままではチーム内の秘書さんにかなり助けてもらってたので、今後に不安を残すよ。
